10 aplicativos que podem ajudar você e sua empresa a melhorar a produtividade e agilizar o trabalho da sua equipe

Que os celulares inteligentes vieram para ajudar os usuários nas mais diferentes tarefas diárias não é novidade alguma. O que poucos sabem é que aplicativos também são desenvolvidos para ajudar empreendedores em suas mais variadas funções, dentro e fora das empresas, facilitando o trabalho.

 

Pensando nisso, eis uma lista com 10 aplicativos que podem ajudar você e sua equipe a melhorarem a produtividade e agilizar o trabalho na empresa.

 

1) Contábil, este aplicativo  brasileiro faz cálculos de pagamentos via CLT. Através da remuneração bruta de salário, ele calcula desconto do INSS e Imposto de Renda, além da remuneração líquida e pensão alimentícia. Também faz os cálculos de pagamentos via RPA (recibo de pagamento de autônomo). Está disponível somente para iOS.

 

2) Google Drive, é talvez o mais importante e completo sistema de armazenamento em nuvem disponível hoje na internet. O serviço pode ser sincronizado com o Gmail e demais aplicativos do Google, facilitando o compartilhamento de arquivos, visualização e criação. Este pode ser utilizado por empresas que desejam compartilhar arquivos com funcionários e outras companhias através das funções de compartilhamento público ou privado, escolhido pelo usuário no momento do envio. O aplicativo está disponível para Android, iOS e Windows Phone.

 

3) When I Work, foi criado para permitir o compartilhamento de informações da empresa (como compromissos, dados e reuniões) diretamente com seus funcionários. Está disponível para Android.

 

4) Simulador de importação, este aplicativo brasileiro foi criado pelo Sebrae-SP para ajudar empreendedores a calcularem os custos de importações de determinadas mercadorias do exterior. Está disponível para Android e iOS.

5) Cisco WebEx Meetings, foi criado para a realização de videoconferências em alta qualidade. Também dispõe de uma agenda de reuniões e compartilhamento de arquivos com suporte ao Dropbox, além da possibilidade de criação de espaços personalizados para reuniões e seus arquivos anexados. Está disponível para Android e iOS.

 

6)Evernote, é um dos aplicativos mais queridos e recomendados pelos gestores de tempo. Disponibiliza blocos de anotações para que sejam salvos qualquer tipo de texto e determinados tipos de mídias (fotos, links), facilitando na hora de lembrar o que deve ser feito na empresa ou na sua vida pessoal. Está disponível para dispositivos Android, iOS e Windows Phone.

 

7) Instapaper, é um aplicativo simples e amigável, criado para solucionar um probleminha comum de quem utiliza a internet para leituras. Está disponível para Android e iOS.

 

8) Neotriad, permite que você liste as tarefas diárias e determine um tempo dedicado para cada uma delas. O app foi criado para servir como uma “agenda pessoal” do usuário. Está disponível para Android e iOS.

 

9) Dropbox, é um serviço de armazenamento na nuvem, estilo Google Drive, criado para quem precisa estar conectado em vários gadgets sem portar os arquivos em discos rígidos. Está disponível para Android, iOS e Windows Phone.

 

10) Smartr, foi criado para organizar os contatos espalhados nas mais diversas contas utilizadas pelo usuário. Está disponível para Android e iOS.

 

Fonte: Administradores

8 atitudes que estagiários devem evitar

Se você quer deixar uma boa impressão no escritório e garantir que seu estágio se torne um trabalho em tempo integral, deve evitar, de todas as formas, algumas atitudes que demonstram falta de profissionalismo. O site Business Insider listou alguns erros que devem ser evitados no ambiente de trabalho. Confira:

 

1. Ignorar as pequenas tarefas

 

2. Ficar sentado esperando

 

3. Chegar atrasado

 

4. Vestir-se inapropriadamente

 

5. Não pedir esclarecimentos

 

6. Esquecer de verificar o trabalho feito

 

7. Usar o celular

 

8. Permitir que tirem proveito de você

 

Fonte: Administradores

8 hábitos que podem arruinar uma apresentação

Eis 8 hábitos que não deve cometer, porque podem arruinar até as melhores apresentações. Veja se você já sofreu com algum deles e saiba o que fazer para consertar tais falhas:

 

1. Começar com uma desculpa

 - O hábito: você está atrasado, não tem o material necessário ou seu equipamento está quebrado. A desculpa já antecede os problemas de sua apresentação.

 - Por que é um erro: um pedido de desculpas no começo da reunião gera uma impressão negativa e faz você parecer uma vítima. Ninguém quer fazer negócios com uma vítima.

 - O que fazer no lugar: inicie a apresentação com uma observação otimista, como se nada estivesse errado, para demonstrar que você mantém a calma sob pressão - o oposto de ser uma vítima.

 

2. Pedir mais tempo

 - O hábito: você acha que tem pouco tempo para repassar as principais informações e pede mais.

 - Por que é um erro: se falta tempo devido a um atraso seu, você está sendo ainda mais indelicado, e se é porque sua apresentação é longa, bem, sua apresentação deve ser sintetizada. 

 - O que fazer no lugar: se você estiver atrasado, finalize a apresentação na hora marcada e, se ela está grande, lembre-se de que ser prolixo não é uma qualidade.

 

3. Apressar os slides

 - O hábito: você tem pouco tempo para finalizar sua apresentação, mas falta ainda a metade dos slides, então você começa a passá-los apressadamente.

 - Por que é um erro: geralmente isso acontece quando os slides iniciais desencadearam discussões, então você se adianta para que o público mantenha-se calado até o fim da apresentação.

 - O que fazer no lugar: adapte o restante do Power Point para o assunto que foi debatido, pois claramente é o que importa para seus espectadores.

 

4. Criar desculpas pessoais

 - O hábito: você diminui as expectativas do público ao pedir desculpas antecipadamente pelo seu desempenho (ex.: "estou exausto"; "cheguei em casa tarde ontem").

 - Por que é um erro: na verdade, essa desculpa é para si próprio, para você não se sentir tão mal caso falhe. Além disso, ninguém gosta de ouvir os outros se lamentarem por seus problemas.

 - O que fazer: mostre-se entusiasmado, independente de como estiver se sentindo. Esteja inteiramente presente e se esforce para dar o máximo de si.

 

5. Ler slides

 - O hábito: os slides mostram o que você pensa a respeito de determinado assunto. Em vez de explicar sua linha de raciocínio, você lê os slides em voz alta.

 - Por que é um erro: se você está fazendo uma apresentação para pessoas que sabem ler, você será entediante.

 - O que fazer: faça dos slides indicadores visuais para os pontos que você está expondo, em vez de uma versão escrita ou resumo de tais pontos.

 

6. Virar as costas

 - O hábito: você fica se virando para ler os slides ou então abaixando a cabeça para ler suas anotações.

 - Por que é um erro: você está agravando o hábito 5, com falta de profissionalismo.

 - O que fazer: foque no público e olhe para ele enquanto se apresenta.

 

7. Falar muito rápido

 - O hábito: você tem muito material para compartilhar, então fala rápido para dar tempo de apresentar tudo.

 - Por que é um erro: a partir do momento que você precisa falar com rapidez, sua apresentação está maior do que deveria. Além disso, você vai parecer nervoso.

 - O que fazer no lugar: diminua a apresentação para não ter que se preocupar com o tempo. Caso você esteja falando rápido por nervosismo, escreva "CALMA" em cada página de suas anotações.

 

8. Inquietação

 - O hábito: você remexe as anotações, olha para o relógio, começa a se coçar, passa a mão no cabelo etc.

 - Por que é um erro: você vai tirar a atenção do público da apresentação e ao fazer isso, tornará o conteúdo que está passando desinteressante e menos eficaz.

 - O que fazer no lugar: quando for ensaiar a apresentação, ensaie sua performance e o que fazer com as mãos - ensaie o suficiente até que os tiques nervosos desapareçam.

 

Fonte: Administradores